Dział administracji

Do zadań działu Administracji należy:

• przyjmowanie od mieszkańców wszelkich zgłoszeń dotyczących awarii, usterek i innych nieprawidłowości w zasobach Spółdzielni, prowadzenie ewidencji tych zgłoszeń oraz sposobu i terminu ich usuwania,
• nadzór i podejmowanie decyzji dotyczących usuwania awarii w budynkach, urządzeniach i sieciach będących w dyspozycji Spółdzielni,
• określenie terminu i środków technicznych niezwłocznego usunięcia awarii,
• podejmowanie natychmiastowych i niezbędnych kroków w celu ograniczenia negatywnych skutków awarii,
• przygotowywanie planów remontowych i inwestycyjnych Spółdzielni,
• przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, organizowanie przetargów oraz przygotowanie umów na roboty budowlane i inne prace wykonywane przez firmy zewnętrzne,
• prowadzenie nadzoru technicznego nad wykonaniem robót remontowych i prac porządkowych przez pracowników Spółdzielni oraz przez inne podmioty gospodarcze,
• dokonywanie odbiorów technicznych i prowadzenie rozliczeń robót oraz dokonywanie przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych,
• zlecanie i przechowywanie dokumentacji technicznej dotyczącej obiektów Spółdzielni oraz instrukcji, kart gwarancyjnych i atestów,
• sporządzanie protokołów z przeglądów technicznych obiektów budowlanych Spółdzielni oraz prowadzenie książek obiektów budowlanych.
• kontrola liczników ciepłej i zimnej wody, energii elektrycznej, gazowych i cieplnych.

Dział mieszkaniowy

Do zadań działu mieszkaniowego należy:

• prowadzenie dokumentacji członkowskiej,
• przygotowanie dokumentacji związanej z przekształceniami praw mieszkaniowych w odrębną własność,
• przygotowywanie dokumentacji do ogłoszenia przetargów na zbycie lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży,
• przeprowadzanie procedury przetargowej związanej z lokalami mieszkalnymi, użytkowymi i garażami,
• przygotowywanie umów na najem lokali,
• wystawianie zaświadczeń dla mieszkańców dotyczących praw mieszkaniowych,
• załatwianie wszelkich spraw związanych ze sprzedażą i nabywaniem lokali mieszkalnych z wolnego rynku,
• odpowiadanie na pisma dotyczące spraw mieszkaniowych,
• przygotowanie wszelkiej dokumentacji dotyczącej spraw mieszkaniowych do rozpatrzenia przez Zarząd bądź Radę Nadzorczą.

Dział czynszów

Do zadań działu czynszów należy:

• naliczanie wysokości opłat za lokale mieszkalne, użytkowe i garaże,
• powiadamianie o zmianach opłat czynszu zależnych i niezależnych od Spółdzielni,
• wystawianie faktur za lokale użytkowe,
• księgowanie wpływów na kartoteki czynszowe,
• uzgadnianie sald czynszowych,
• wysyłanie wezwań do zapłaty,
• naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat czynszu,
• kierowanie spraw do sądu celem wyegzekwowania należnych czynszów,
• przedstawianie wykazu osób zalegających z opłatami na posiedzenie Zarządu celem przedłożenia  Uchwał do Rady Nadzorczej o wykluczenie z członkowstwa,
• kierowanie spraw członków wykluczonych do sądu celem uzyskania wyroków o eksmisję z zajmowanych lokali,
• odpowiadanie na otrzymane pisma dotyczące opłat czynszowych.
• podpisywanie wniosków o otrzymanie dodatku mieszkaniowego.

Dział księgowości

Do zadań działu księgowości należy:

• przyjmowanie i kontrola dokumentów,
• dekretacja dokumentacji księgowej (faktur, rachunków, not),
• księgowanie dokumentacji zgodnie z dekretacją (na właściwych kontach kosztowych i rozrachunkowych),
• analiza poszczególnych kont rozrachunkowych, sprawdzanie wpływów należności oraz zapłat zobowiązań Spółdzielni wobec kontrahentów) – wysyłanie przypomnień bądź upomnień za brak wpłat za świadczone usługi, uzgadnianie sald,
• sporządzanie sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych i ZUS,
• sporządzanie list płac dla pracowników i rozliczanie ich,
• sporządzanie bieżącej analizy i oceny sytuacji majątkowej i finansowej,
• ustalanie wyniku finansowego i sporządzenie bilansu rocznego,
• przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych,
• opracowanie planów działalności Spółdzielni,
• uczestniczenie w opracowywaniu planów inwestycyjno-remontowych Spółdzielni,
• opracowanie zagadnień ekonomicznych i finansowych dla uchwał kierunkowych podejmowanych przez Walne Zgromadzenie Członków.